プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針

 

当社は、個人情報保護方針(以下、本保護方針と呼ぶ)を制定し、個人情報保護に努めてまいります。

 

1.法令、規範の順守

 

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を順守いたします。

 

2.個人情報の取得・利用・提供

 

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

 

3. 個人情報の安全対策

 

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

 

4. 苦情および相談について

 

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、お客様相談窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

 

イーキャッシュマーケティング お客様相談窓口
info@hellohd.tv

 

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 

 

個人情報の取扱いについて
1.当社で取り扱う個人情報の利用目的等

 

@ 開示対象個人情報

 

(1) ご注文された方の個人情報:サービス実施と商品納品およびメールマガジン配信のため
(2) 当社の採用に応募された方の個人情報:当社採用業務における応募者対応のため
(3) 当社に就労された方の個人情報:人事労務関連業務における従業者対応のため

 

A 直接書面以外の方法で取得した個人情報

 

(1) グループ会社より共同利用によって提供される個人情報

 

・ご注文された方の個人情報:メールマガジン配信のため
・メールマガジン申込みされた方の個人情報:メールマガジン配信のため

 

(2) お問い合わせされた方の個人情報:お問い合わせに対する回答のため
(3) 当社グループ会社からの委託を受けた個人情報:お問い合わせ対応、サービス実施と商品納品、メールマガジン配信のため

 

2.個人情報取扱事業者の名称等

 

事業者名: イーキャッシュマーケティング

 

 

3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先等

 

当社の個人情報の取扱に関するご相談につきましては、下記までお申し出ください。
イーキャッシュマーケティング お客様相談窓口 info@hellohd.tv

 

4.個人情報の共同利用

 

@ 当社は上記の利用目的の1.A (1) 〜 (4) の利用目的の範囲内で当社グループと個人情報を共同利用いたします。
A 利用目的はメールマガジン(広告を含む)の送付のためです。
B 当社グループで共同利用する個人情報の項目は以下の通りです。

 

(1) 氏名、住所、電話番号、eメールアドレスに関する情報
(2) 購入日、購入商品名、購入金額、支払回数などの契約内容・商品購入履歴に関する情報
(3) その他、共同利用することについてお客様から同意を頂いた情報
(4) 共同利用の責任者は、イーキャッシュマーケティング、個人情報保護責任者とします。

 

 

C 共同利用する当社グループは次の通りです。

 

イーキャッシュマーケティング

 

 

 

5.開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き

 

当社では、ご本人様又はその代理人から、以下の手続に基づき、開示対象個人情報(保有個人データ)の開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。

 

@ 開示等のお申し出先(送付先)

 

東京都港区南青山2-2-15
イーキャッシュマーケティング お客様相談窓口

 

A 提出すべき書面等

 

開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。

 

a.依頼書

 

個人情報の開示依頼書
個人情報の訂正等依頼書
個人情報の利用停止等依頼書

 

b.本人確認書類

 

運転免許証の写し(※本籍地欄は黒く塗りつぶして下さい)
パスポートの写し
健康保険証の写し
年金手帳の写し
写真付住民基本台帳カードの写し

 

B 代理人による開示等の請求

 

開示等の請求者が、ご本人様の代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

 

・委任状(お客さま等の実印の押印されたもの)
・お客さま等の印鑑証明書

 

C 手数料

 

開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。 500円分の郵便小為替をご同封下さい。

 

D 当社からの回答方法

 

ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

 

E 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

 

開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

 

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
個人情報保護に関して、適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。
個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。
個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
外部委託を行う際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。
本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。